「40代から事務職を目指すなら、MOSと簿記のどちらを取ったほうがいいのだろう」「未経験なので、少しでも再就職に役立つ資格を選びたい」と迷っていませんか。
事務職への転職や再就職を考えたとき、候補に挙がりやすいのがMOSと簿記です。どちらも仕事に役立つ資格ですが、学べる内容や評価されやすい場面は異なります。
MOSはWordやExcelなどのパソコン操作スキルを示す資格です。一方、簿記は会社のお金の流れや帳簿の仕組みを理解するための資格です。
40代未経験から一般事務や営業事務を目指すなら、まずパソコンの基本操作を身につけることが現実的です。経理事務や会計に関わる仕事を希望するなら、簿記の知識が役立つ場面もあります。
ただし、どちらの資格も取得しただけで採用が決まるわけではありません。求人で求められる経験や実務スキルを確認しながら選ぶことが大切です。
この記事では、MOSと簿記の違いを、仕事内容・求人・勉強時間・難易度・独学のしやすさなどから比較します。40代・50代で事務職を目指す方が、自分に必要な資格を判断できるように解説します。
MOSと簿記はどっちが事務職に役立つ？まずは違いを比較
最初に押さえておきたいのは、MOSと簿記は競合する資格というより、身につけるスキルが異なる資格だということです。
同じ事務職でも、パソコンを使った資料作成が中心の仕事と、請求書や会計データを扱う仕事では必要な知識が違います。
MOSと簿記の比較表
| 比較項目 | MOS | 簿記 |
|---|---|---|
| 主に学ぶ内容 | Word・Excelなどの操作 | 帳簿・仕訳・会計の基礎 |
| 役立ちやすい仕事 | 一般事務・営業事務・事務補助 | 経理事務・経理補助・会計関連業務 |
| 身につく力 | パソコンで業務を処理する力 | 会社のお金の流れを理解する力 |
| 初心者の始めやすさ | 基本操作から段階的に学べる | 新しい会計用語への理解が必要 |
| 学習方法 | パソコンを使った操作練習が中心 | テキスト・問題演習が中心 |
| 40代未経験者の選び方 | 一般事務やPCスキルに不安がある人 | 経理事務を目指す人 |
ここではMOSをWord・Excelなどの試験、簿記を主に日商簿記3級・2級を想定して比較しています。
一般事務を目指すならパソコンスキル、経理事務を目指すなら簿記の知識を優先するという考え方が基本になります。
ただし、経理事務でもExcelを使用する職場はありますし、一般事務でも請求書や売上管理に関わることがあります。実際の仕事内容によっては両方の知識が役立ちます。
40代未経験から一般事務を目指すならMOSが役立ちやすい理由
一般事務や営業事務では、WordやExcelを使う仕事が珍しくありません。MOSは、こうした操作スキルを体系的に学ぶきっかけになります。
事務職ではExcelの基本操作が求められる場面が多い
一般事務の仕事内容には、次のようなものがあります。
- Excelでのデータ入力や集計
- Wordを使った書類作成
- 顧客情報や売上データの管理
- 見積書や請求書の作成補助
- 社内資料の更新や整理
求人に「基本的なPC操作ができる方」「Excel・Wordを使用できる方」と書かれている場合、実際にどの程度操作できるかが重要になります。
MOSの学習を通じて、表の作成や関数、データ整理などを練習すれば、事務作業に必要な基本操作を身につけやすくなります。
ただし、MOSに合格したからといって、職場の複雑なExcelファイルをすべて扱えるわけではありません。学習した操作を実際の業務に近い形で使ってみることが大切です。
パソコンに苦手意識がある40代にも学ぶ意味がある
40代・50代で事務職を目指す方の中には、スマートフォンは使えるものの、パソコン操作には自信がないという方もいるでしょう。
MOSの学習では、画面を操作しながら正しい手順を身につけていきます。知識を覚えるだけでなく、実際に使えるようになることを目指せるのが特徴です。
例えば、Excelで表を作り、合計を計算し、見やすい形式に整える練習を繰り返すことで、事務作業への抵抗感を減らせる可能性があります。
ただし、文字入力やファイル保存などにも不安がある場合は、MOSの試験対策より先にパソコンの基本操作を練習したほうがスムーズです。
MOSを持っていても実務経験の代わりにはならない
注意したいのは、MOSがパソコンスキルを示す資格であって、事務職の実務経験を証明する資格ではないことです。
40代未経験からの応募では、資格だけでなく、これまでの仕事で培った経験も大切になります。
例えば、接客業で売上を管理していた経験、販売職で発注書を扱っていた経験、電話対応や顧客対応をしていた経験などは、応募する事務職によってアピール材料になります。
MOSは、こうした経験にパソコンスキルを加えるための学び直しとして考えると、活かし方が明確になります。
経理事務や会計に関わる仕事を希望するなら簿記を検討したい
一方、経理事務への転職を考えている方には、簿記が有力な選択肢になります。
簿記は、会社のお金の動きを記録し、整理するための考え方を学ぶものです。一般的には日商簿記3級から学び始める人も多くいます。
簿記の知識が役立つ仕事内容
経理事務や経理補助では、次のような業務に関わることがあります。
- 請求書や領収書の確認・整理
- 会計ソフトへの入力
- 売上や経費の集計
- 現金や預金の入出金記録
- 月次決算に向けた資料作成の補助
こうした仕事では、数字を入力するだけでなく、その数字が何を意味しているのか理解することも重要です。
簿記を学ぶことで、売上・費用・利益の関係や、取引を帳簿に記録する基本的な仕組みを理解できるようになります。
簿記3級と2級では仕事への活かし方が異なる
日商簿記3級は、基本的な商業簿記を学ぶ入口として考えやすい資格です。
経理事務がどのような仕事なのか知りたい方や、数字に苦手意識がある方は、まず3級の内容から始めると理解しやすいでしょう。
一方、日商簿記2級では学習範囲が広がり、商業簿記に加えて工業簿記も学びます。
経理職の求人では簿記2級が歓迎条件などになっている場合もありますが、資格があれば未経験でも採用されるという意味ではありません。
特に40代からの経理転職では、経験者を求める求人もあるため、資格取得前に未経験応募が可能な求人を確認しておくことが重要です。
経理を希望しないなら簿記を優先する必要はない
簿記は仕事だけでなく、家計管理や副業のお金の管理にも役立つ知識です。
ただし、事務職への再就職を最優先する場合、必ずしも最初に取得すべき資格とは限りません。
例えば、一般事務を希望しているのにExcelの操作に不安がある場合、簿記だけを勉強しても応募先で求められるパソコンスキルは十分に補えません。
経理への関心が強くないのであれば、先にパソコンの基本操作を身につけ、その後に簿記を検討する順番でも問題ありません。
MOSと簿記を求人条件から比較｜40代未経験者が確認したいこと
資格選びで大切なのは、資格そのものの知名度だけでなく、応募したい求人とつながっているかどうかです。
40代未経験から事務職を目指す場合、資格を取ってから求人を探すより、先に求人を確認するほうが無駄な学習を減らしやすくなります。
事務職の種類によって優先する資格が変わる
| 希望する仕事 | 優先して確認したいスキル | 資格の考え方 |
|---|---|---|
| 一般事務 | Excel・Word・入力作業 | MOSを検討 |
| 営業事務 | Excel・書類作成・顧客対応 | MOSと過去の業務経験を組み合わせる |
| 経理事務 | 簿記・会計ソフト・Excel | 簿記を優先して検討 |
| 経理補助 | 入力・請求書処理・簿記の基礎 | 簿記3級とPC操作を確認 |
| 事務補助・データ入力 | 入力速度・正確性・Excel | MOSの学習内容を活用 |
この表は一般的な仕事内容から考えた目安です。実際には企業の業種や規模によって仕事内容が異なります。
例えば「一般事務」という求人でも、請求書処理や会計ソフトへの入力を任されることがあります。
求人票の職種名だけでなく、具体的な業務内容まで確認することが大切です。
40代未経験者が求人票で確認したい5つの条件
資格の勉強を始める前に、次の項目をチェックしてみてください。
- 未経験者の応募が可能か
- ExcelやWordはどの程度使うのか
- 簿記資格が必須なのか、歓迎条件なのか
- 正社員・契約社員・パートなど希望する雇用形態か
- 勤務時間や通勤距離が生活に合っているか
特に注意したいのが「未経験可」という表現です。
職種未経験でも応募できるという意味なのか、パソコン操作を含めて初心者でもよいのかは、求人によって異なります。
また、「簿記2級歓迎」と記載されていても、実務経験者を優先する場合があります。
40代・50代からの再就職では、資格だけで判断せず、仕事内容・経験条件・勤務条件をまとめて確認することが重要です。
MOSと簿記はどっちが勉強しやすい？難易度と勉強時間の違い
働きながら資格を目指す40代・50代にとって、勉強時間や学習方法も重要な判断材料になります。
MOSと簿記は試験の性質が異なるため、単純にどちらが簡単とは言い切れません。
MOSは操作を繰り返しながら覚える勉強が中心
MOSでは、試験で扱われるアプリケーションの操作を練習していきます。
例えばExcelなら、セルへの入力、表の書式設定、関数の使用、グラフの作成などを段階的に覚えます。
普段からExcelを使っている方であれば、知っている操作を確認しながら試験対策を進められる場合があります。
一方、パソコンにほとんど触れたことがない場合は、マウス操作やファイル管理などの基礎練習も必要です。
学習期間は現在のスキルや受験する科目・レベルによって異なります。初心者であれば、数か月程度を見込んで無理のない計画を立てるとよいでしょう。
簿記は仕組みの理解と問題演習が必要
簿記では、取引を帳簿に記録する「仕訳」という考え方を学びます。
最初は聞き慣れない専門用語に戸惑うこともありますが、基本的な取引から繰り返し練習することが大切です。
日商簿記3級では、学習経験や理解度によって必要な時間が変わりますが、100時間前後を一つの計画目安として考える方法があります。
例えば、1日1時間なら約3〜4か月、週5時間なら約5か月程度という計算になります。ただし、理解に時間がかかる場合は余裕を持たせる必要があります。
日商簿記2級は3級より学習範囲が広いため、さらにまとまった時間を確保することが必要になります。
仕事や家事と両立するなら短時間の学習を積み重ねる
40代・50代では、仕事や家事、家族の予定などでまとまった勉強時間を確保しにくいこともあるでしょう。
その場合、毎日長時間勉強する計画より、無理なく続く仕組みを作ることが大切です。
| 学習時間の取り方 | MOSの勉強例 | 簿記の勉強例 |
|---|---|---|
| 平日20分 | Excelの操作を1項目練習 | 仕訳問題を数問解く |
| 平日40分 | 操作練習と復習 | テキスト学習と問題演習 |
| 休日60分 | 模擬問題を通して練習 | 総合問題や苦手分野を復習 |
MOSでは実際にパソコンを操作する時間が必要です。簿記は紙の問題集でも学習できますが、問題を解くだけでなく間違えた理由を確認する時間も重要になります。
試験範囲や試験方式などの最新情報は、各資格の公式サイトで確認してください。
40代未経験ならMOSと簿記を両方取るべき？資格の優先順位
「MOSも簿記も取っておいたほうが、事務職への再就職に有利なのでは」と考える方もいるかもしれません。
確かに両方の知識が役立つ仕事はあります。しかし、時間と費用をかけて同時に勉強する必要があるとは限りません。
一般事務を目指すならExcelの習得から始める
一般事務への応募を考えていて、Excelに自信がない場合は、まず基本操作を身につけることをおすすめします。
表の作成、SUM関数やAVERAGE関数、並べ替え、フィルターなど、実際の事務作業を想定した練習から始めるとよいでしょう。
そのうえで、学習成果を資格として示したい場合にMOSを検討します。
すでにExcelを日常的に使える方なら、MOSの取得より応募書類の作成や求人探しを優先したほうがよい場合もあります。
経理事務を目指すなら簿記3級を入口にする
経理や会計の仕事に興味がある方は、日商簿記3級から学び始める方法があります。
仕訳や帳簿の仕組みを理解できるようになれば、経理業務の基本的な考え方をつかみやすくなります。
ただし、経理事務でもExcelを使用する場合があります。パソコン操作に不安があるなら、簿記と並行して基本的なExcel操作を練習しておくとよいでしょう。
簿記2級まで進むかどうかは、希望する求人の条件や、3級を学んだ時点での理解度から判断しても遅くありません。
事務職の方向性が決まっていない場合は求人を先に調べる
一般事務と経理事務のどちらが自分に合うか分からない場合は、資格取得を急ぐ必要はありません。
まず、通勤可能な地域や希望する勤務時間で、事務職の求人を10件程度確認してみましょう。
それぞれの求人で、仕事内容、必要なパソコンスキル、簿記の条件、経験の有無を簡単にメモします。
MOSよりもExcelの実務経験を重視する求人が多いのか、簿記資格を歓迎する経理補助の求人があるのかを整理すれば、優先して学ぶ内容を決めやすくなります。
MOSと簿記を独学するか通信講座を使うかの判断基準
MOSも簿記も、独学で合格を目指すことができる資格です。ただし、学習方法には違いがあります。
MOSはパソコンで繰り返し練習できる人なら独学も選択肢
MOSを独学で目指す場合、対応する教材を用意し、実際にWordやExcelを操作することが基本になります。
動画を見るだけでは操作が身につきにくいため、自分で手を動かして練習することが重要です。
独学が向いているのは、次のような方です。
- 自宅などに学習できるパソコン環境がある
- 分からない操作を自分で調べられる
- 教材に沿って学習を進められる
- 模擬問題を繰り返し練習する時間を取れる
反対に、パソコンの基本操作に不安が強い方は、初心者向け講座やパソコン教室などで基礎から学ぶほうが進めやすいこともあります。
教材選びでは、受験予定のMOS試験とOfficeのバージョンが合っているかを確認することが大切です。
簿記は仕訳の仕組みを理解できれば独学でも進められる
簿記3級も、テキストと問題集を使って独学で学ぶことができます。
ただし、仕訳の意味を理解できないまま暗記だけで進めると、少し違う形式の問題で手が止まることがあります。
分からない部分を解説動画や参考書で確認しながら進められる方は、独学でも取り組みやすいでしょう。
一方、何度読んでも仕訳の仕組みが理解できない、勉強を始めても途中で止まってしまうという方は、通信講座などの学習サポートを利用する方法があります。
通信講座を検討するなら費用だけでなく続けやすさを見る
40代・50代の学び直しでは、勉強に使える時間が限られていることもあります。
通信講座は学習順序が整理されているため、何から勉強すればよいか分からない方にとって助けになる場合があります。
ただし、通信講座を利用しただけで合格できるわけではありません。また、独学で十分に学べる方にとっては、受講費用が負担になることもあります。
講座を比較する際は、教材の分かりやすさ、質問サポート、スマートフォンでの学習のしやすさ、受講期間、総費用などを確認しましょう。
独学で続けられるかを先に試し、必要だと感じた段階で通信講座を検討するという進め方も現実的です。
資格を取る前に知っておきたい40代事務職への再就職の現実
MOSと簿記のどちらを選ぶ場合でも、資格取得と並行して就職活動の準備を進めることが大切です。
資格より実務経験が重視される求人もある
事務職は職場によって仕事内容が幅広く、即戦力を求める求人もあります。
そのため、MOSや簿記を取得しても、実務経験が求められる求人では応募条件を満たせないことがあります。
特に経理事務の場合、決算業務や会計ソフトの実務経験が必要とされる求人もあります。
未経験から目指すのであれば、経理補助や入力業務を含む求人など、応募条件に合う仕事を探すことが重要です。
前職の経験を事務職に結びつける
40代からの転職では、これまでの職歴をすべて無関係と考える必要はありません。
例えば、販売職で在庫管理や発注を担当していた方なら、数字の確認や正確な処理の経験を説明できます。
接客業で電話対応や顧客対応をしていた方なら、営業事務や受付事務などで役立つ可能性があります。
管理職やリーダー経験があれば、業務の進捗管理や関係者との調整経験もアピール材料になるでしょう。
資格は、こうした経験を補うためのものとして位置づけると、応募書類でも説明しやすくなります。
資格取得後は応募先に合わせた実践練習をする
MOSを取得した方なら、Excelで架空の売上表や勤怠管理表を作る練習が考えられます。
簿記を取得した方なら、基本的な仕訳を復習したり、会計ソフトがどのような役割を持つか調べたりすることができます。
また、WordやExcelの操作ができることと、ビジネスメールや電話対応ができることは別のスキルです。
希望する職種で必要な業務を調べ、資格以外に不足している部分を少しずつ補っていきましょう。
よくある質問
Q1. 40代未経験の事務職にはMOSと簿記のどちらが有利ですか？
一般事務ならMOSで学ぶパソコン操作、経理事務なら簿記の知識が役立ちやすい傾向があります。ただし、採用では職歴や実務スキル、求人条件も重視されるため、資格だけで有利になるとは限りません。
Q2. MOSはExcelだけ取得しても意味がありますか？
Excelを使う事務職を希望しているなら、Excel科目から学ぶ方法があります。ただし、求人によってはWordやメールなどの操作も必要です。MOSの取得科目だけでなく、基本的なパソコン操作を幅広く身につけることが大切です。
Q3. 数字が苦手でも簿記3級を目指せますか？
数字が苦手でも学習は可能です。簿記では複雑な数学より、取引の仕組みやルールを理解することが重要になります。最初は仕訳を少しずつ学び、基本問題を繰り返す方法がおすすめです。
Q4. 50代から事務職を目指す場合もMOSと簿記は役立ちますか？
50代でも学び直しの意味はあります。ただし、資格取得に時間をかける前に、希望する地域で応募できる求人があるか確認しましょう。短時間勤務や事務補助など、希望する働き方に合う募集条件も確認することが大切です。
Q5. MOSと簿記を両方取得すれば再就職しやすくなりますか？
両方の知識が役立つ仕事はありますが、資格を増やすほど採用されやすくなるとは限りません。まず希望職種に必要なスキルを優先し、求人に応募する準備を進めましょう。もう一方の資格は必要性を感じてから検討しても遅くありません。
まとめ
MOSと簿記は、どちらも事務職で役立つ可能性がある資格ですが、学習する内容と活かしやすい仕事が異なります。
一般事務や営業事務を希望するなら、まずExcelやWordの操作スキルを確認し、必要に応じてMOSを検討しましょう。
経理事務や会計に関わる仕事を希望するなら、簿記3級から基礎を学ぶ方法があります。
40代・50代からの学び直しは決して遅くありません。ただし、資格取得を目的にするのではなく、希望する仕事に必要な知識やスキルを身につけることが大切です。
まずは希望する地域の事務職求人を10件程度確認し、仕事内容と応募条件を比較してみてください。そのうえで、自分に不足しているスキルを整理すると、勉強する資格を選びやすくなります。
MOSも簿記も独学で学ぶことはできますが、勉強が続かない場合や基礎から体系的に学びたい場合は、通信講座も選択肢になります。
無理に両方の資格を目指す必要はありません。今の自分に必要な学びから始め、仕事につながる経験やスキルを少しずつ積み重ねていきましょう。
