簿記を取っても就職できない?40代が事務職・経理補助につなげる考え方

事務・お金の資格

「40代から簿記を取っても、結局は経験者しか採用されないのでは」「簿記3級を取ったのに、事務職の求人に応募しても意味がないのでは」と不安に感じている方もいるでしょう。

たしかに、簿記の資格を取得しただけで、40代未経験から経理職への就職が決まるわけではありません。企業が採用するときは、資格だけでなく、これまでの職歴、PC操作、コミュニケーション力、勤務条件、実務への適応力なども含めて判断するからです。

一方で、「40代だから簿記を取っても意味がない」と考える必要もありません。簿記を学ぶことで、経理の基礎用語や会社のお金の流れを理解しやすくなり、一般事務や営業事務、経理補助など、数字を扱う仕事へ応募するときの材料になります。

大切なのは、簿記を取ることをゴールにせず、「どの仕事へ、どのようにつなげるのか」まで考えることです。

この記事では、簿記を取っても就職できないと感じやすい理由と、40代が事務職・経理補助への再就職につなげるために確認したいポイントを、資格取得後の行動まで含めて解説します。

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簿記を取っても就職できないと感じるのはなぜ?

簿記を取得したあとに「思っていたほど求人に応募できない」と感じる人がいるのは、資格そのものに価値がないからではありません。

資格取得前に想像していた仕事と、実際の求人で求められている条件との間に差があることが主な理由です。

簿記は「実務経験そのもの」ではないから

簿記を勉強すると、仕訳や勘定科目、決算の基本などを学べます。しかし、資格試験で学ぶ知識と、会社で実際に行う経理業務は同じではありません。

実務では、会計ソフトへの入力、請求書や領収書の確認、経費精算、売掛金・買掛金の管理、Excelへの入力、電話対応、他部署との確認作業など、さまざまな業務が発生します。

そのため、求人票に「経理経験2年以上」などと書かれている場合、簿記資格だけで経験条件を置き換えるのは難しいことがあります。

40代から未経験で目指す場合は、最初から経験者向けの経理職だけを見るのではなく、「経理補助」「会計入力」「一般事務+経理業務」など、経験を作りやすい仕事まで範囲を広げることが重要です。

40代の採用では過去の職歴も見られるから

20代の採用では今後の成長を前提に採用されることもありますが、40代の転職・再就職では、これまでどのような仕事をしてきたのかも見られやすくなります。

ここで「経理経験がないから何もアピールできない」と考える必要はありません。

たとえば、営業職で売上や見積書を管理していた経験、販売職でレジ締めや在庫管理をしていた経験、事務職で請求書を扱っていた経験、管理職として予算を確認していた経験などは、経理そのものではなくても数字を扱う仕事との接点があります。

新しく取得した簿記と、これまでの職歴を別々に考えないことがポイントです。

「簿記があれば応募できる求人」だけを探してしまうから

求人検索で「簿記3級必須」「簿記2級必須」という条件だけを探すと、応募先がかなり限定されることがあります。

実際には、「簿記資格がなくても応募可能だが、経理知識がある人を歓迎する」という求人もあります。また、一般事務の中に請求書作成や経費処理が含まれているケースもあります。

資格名だけで検索するのではなく、仕事内容にも目を向ける必要があります。

40代が狙いやすいのは「経理だけ」の仕事とは限らない

簿記を取得すると、「経理担当者にならなければ資格を活かしたことにならない」と考えてしまうことがあります。

しかし、40代未経験から再就職を考えるなら、入口を広く取ったほうが現実的です。

仕事の例 簿記知識とのつながり 40代未経験者が確認したい点
経理補助 仕訳、請求書、経費などの基礎知識を使いやすい 未経験可か、補助業務から始められるか
一般事務 請求書作成、経費処理などで役立つ場合がある 仕事内容に数字を扱う業務が含まれるか
営業事務 売上、請求、入金管理などとの相性がよい 過去の営業・接客経験を活かせるか
会計入力補助 簿記で学んだ仕訳知識を使いやすい 会計ソフト経験が必要か
総務・経理兼任 小規模企業では複数業務を担当する場合がある 電話、庶務、給与関連など業務範囲を確認する

特に中小企業では、事務職の業務が細かく分かれておらず、一般事務と経理補助を兼ねる求人もあります。

「経理」という職種名だけで判断せず、自分が経験を積める数字関連の仕事が含まれているかを確認してみましょう。

求人票では「未経験可」だけでなく5つの条件を確認する

40代の転職では、応募件数を増やすことだけを考えるより、自分の経験と求人条件が合っているかを確認することも大切です。

簿記を活かした仕事を探すときは、次の5点をチェックしてみてください。

  • 経理・事務の実務経験が必須か、未経験でも応募できるか
  • 簿記資格は「必須」なのか「歓迎」なのか
  • ExcelやWordはどの程度求められているか
  • 会計ソフトの使用経験が求められているか
  • 請求書作成、入出金管理、経費精算など、どの業務を担当するのか

特に確認したいのが「必須」と「歓迎」の違いです。

「経理経験必須」と書かれている求人ばかりに応募していると、未経験者には厳しくなります。一方、「経理経験者歓迎」「簿記資格保有者歓迎」であれば、それ以外の経験を含めて検討してもらえる可能性があります。

ただし、求人ごとに採用基準は異なります。応募条件を満たしているかは個別に確認してください。

簿記以外に準備しておきたいのはPCスキルと実務のイメージ

事務職や経理補助を目指すなら、簿記だけを勉強して終わらせないほうがよいでしょう。

仕事ではパソコンを使うことが多いため、WordやExcelの基本操作、文字入力、表作成などが求められることがあります。

Excelは高度な技術より基本操作を確認する

未経験から事務職を目指す段階で、いきなり難しいマクロやプログラミングまで学ぶ必要はありません。

まずは、入力、表の作成、四則計算、SUMなど基本的な関数、並べ替え、フィルターといった操作に慣れておくとよいでしょう。

求人票にExcelの具体的な条件が書かれていれば、それを学習範囲の目安にできます。

会計ソフトを「触ってみる」

会社によって使用している会計ソフトは異なるため、特定のソフトを覚えればすべての会社で通用するわけではありません。

それでも、簿記で学んだ仕訳が、実際の会計処理ではどのように入力されるのかを理解しておくと、仕事のイメージを持ちやすくなります。

求人票を見る際も、「簿記を持っているか」だけでなく、どのような業務でその知識を使うのかを考えられるようになります。

40代は「これまでの仕事+簿記」で応募書類を作る

40代の再就職では、「未経験なので何もできません」という見せ方より、これまでの仕事で身につけた経験と簿記を組み合わせることが大切です。

たとえば、次のように整理できます。

これまでの経験 簿記と組み合わせて伝えられること
営業 売上管理や見積・請求に関わった経験+簿記知識
販売・小売 レジ管理、売上集計、在庫管理+数字への理解
一般事務 入力・書類作成・請求関連業務+簿記知識
管理職 予算・売上・コスト管理の経験+会計の基礎知識
接客 電話・顧客対応、周囲との連携力+新たに学んだ簿記

経理未経験であること自体を隠す必要はありません。それよりも、「簿記を勉強した理由」「これまでの経験のどこが事務業務に活かせるか」「今後どのような仕事を身につけたいか」を説明できる状態にしておくことが重要です。

40代の場合、長年働いてきた経験そのものが強みになる場合があります。簿記は、その経験に新しい方向性を加える材料として考えると使いやすくなります。

資格を取ったあとに動き始めるのでは少し遅い

簿記の勉強中は、試験合格だけに集中したくなるものです。しかし、再就職が目的なら、資格取得前から求人を見始める方法もあります。

実際に応募する必要はありません。求人を見る目的は、「何が求められているのか」を知ることです。

勉強中に20件ほど求人を見るだけでも、次のような傾向が見えてきます。

  • 簿記3級で応募できそうな仕事がどの程度あるか
  • 簿記2級まで求められる求人はどのような仕事内容か
  • Excelや会計ソフトがどの程度求められているか
  • 経理経験が必要な求人と未経験可求人の違い
  • フルタイム、パート、派遣など働き方による違い

これを先に確認しておけば、「簿記3級を取ったら、次は何となく2級」という進み方を防ぎやすくなります。

場合によっては簿記2級の勉強を始めるより、Excelを学んだり、応募書類を整えたり、未経験可の求人へ応募したりするほうが再就職への距離が短くなることもあります。

簿記3級の次に2級を取れば就職しやすくなる?

簿記3級を取得したあと、「2級まで取らないと就職できないのでは」と考える人もいるでしょう。

簿記2級まで学ぶことで、より幅広い会計知識を身につけられるのはメリットです。一方で、資格の級だけを上げれば実務経験の不足がすべて解消されるわけではありません。

判断するときは、目指している求人を基準にしてください。

  • 応募したい求人で簿記2級を求められることが多い
  • 将来的に経理を中心とした仕事をしたい
  • 簿記3級の内容を学んで、さらに会計を深く学びたい

こうした場合は2級を目指す意味があります。

反対に、未経験可の経理補助や一般事務への応募を考えているなら、いったん就職活動を始めてみる選択肢もあります。

「資格を増やしてから応募する」を繰り返し、実際の求人を見る時期を延ばしすぎないことも40代では意識したいポイントです。

独学を続けるか、通信講座を使うかは時間で判断する

簿記は市販教材を使って独学する方法もあります。テキストを読んで問題演習を繰り返せる人であれば、必ずしも通信講座が必要なわけではありません。

ただ、40代・50代は仕事、家事、家族の予定などがあり、勉強時間が不規則になりやすい年代でもあります。

独学で進める場合は、「毎日何時間勉強するか」より、1週間単位で勉強時間を確保できるかを考えると続けやすくなります。

たとえば平日に30分程度しか取れなくても、休日に問題演習の時間を確保するなど、自分の生活に合わせて調整できます。

一方で、教材選びに時間がかかる、何を復習すればよいかわからない、何度も学習が止まってしまうという場合は、通信講座を検討する余地があります。

通信講座は利用すれば必ず合格できるものではありません。費用もかかります。独学で順調に進められているなら、そのまま続けても問題ありません。

「学習計画を自分で立てるのが難しい」「動画で説明を聞いたほうが理解しやすい」「短い時間でも効率よく進めたい」と感じる場合に、選択肢の一つとして比較するとよいでしょう。

簿記を仕事につなげたい40代の行動チェックリスト

「資格を取ったのに何をすればよいかわからない」という状態を避けるため、次の項目を確認してみてください。

  • 目指す仕事を「経理正社員」だけに限定していない
  • 経理補助、一般事務、営業事務なども求人検索に入れている
  • 求人票の「必須」と「歓迎」を区別して読んでいる
  • 自分の職歴の中から数字や事務作業に関係する経験を洗い出した
  • Excelなど基本的なPC操作を確認した
  • 簿記を学んだ理由を応募書類や面接で説明できる
  • 資格取得後まで待たず、求人の傾向を調べている
  • 簿記2級へ進む前に、本当に希望求人で必要なのか確認した

全部を一度に完成させる必要はありません。

まず求人を10件から20件ほど見て、「自分に足りないものは資格なのか、PCスキルなのか、応募経験なのか」を確認するだけでも、次の行動が決めやすくなります。

よくある質問

Q1.簿記3級だけでは40代の就職には役立ちませんか?

簿記3級だけで採用が決まるとは限りませんが、会計の基礎を学んでいることを示す材料にはなります。経理補助や請求業務を含む一般事務などでは、仕事との接点を作れる場合があります。資格だけで判断せず、これまでの職歴やPCスキルと組み合わせて考えましょう。

Q2.40代未経験なら簿記2級まで取ってから応募したほうがよいですか?

必ずしも2級取得まで待つ必要はありません。希望する求人で2級が求められているなら学ぶ価値がありますが、未経験可の経理補助や一般事務を目指すなら、3級取得後や勉強中から求人を確認してもよいでしょう。

Q3.正社員にこだわらないほうが経理経験を作りやすいですか?

パート、派遣、契約社員などにも経理補助や事務の求人はあります。働き方を広げることで選択肢が増える可能性はあります。ただし、収入、勤務時間、雇用期間、社会保険などの条件もあるため、自分の生活設計と合わせて判断することが大切です。

Q4.パソコンが苦手でも簿記を取れば事務職に応募できますか?

応募自体はできますが、事務職ではパソコンを使うケースが多いため、基本操作は確認しておいたほうが安心です。求人票にWordやExcelの条件がある場合は、簿記の勉強と並行して必要な操作を練習しておくとよいでしょう。

Q5.簿記を取ったのに書類選考に通らない場合はどうすればよいですか?

資格を増やす前に、応募している求人の経験条件、職務経歴書の書き方、過去の経験との関連付けを見直してみましょう。経験者向け求人ばかりに応募している場合は、経理補助や一般事務など入口を広げる方法もあります。

まとめ

簿記を取得しただけで、40代未経験から自動的に事務職や経理職へ就職できるわけではありません。

一方で、40代・50代になってから簿記を学び直すことが遅すぎるわけでもありません。大切なのは、資格を単独で考えず、これまでの仕事経験やPCスキルと組み合わせることです。

特に未経験から目指す場合は、経理正社員だけに絞らず、経理補助、一般事務、営業事務など、簿記の知識を使いながら経験を積める仕事まで視野を広げてみてください。

まずは実際の求人を10件から20件ほど確認し、「自分が目指したい仕事では何が求められているのか」を整理してみるとよいでしょう。

その結果、簿記2級が必要なら次の勉強へ進み、Excelが不足しているならPCスキルを補い、応募できる求人があるなら就職活動を始める、という順番で考えられます。

勉強についても、独学で続けられているなら無理に通信講座を使う必要はありません。ただし、仕事や家庭との両立で学習が止まりやすい場合は、通信講座を含めて継続しやすい方法を比較するのも一つの選択肢です。

40代の学び直しでは、「もっと資格を取ってから」と準備だけを続けるより、求人を見ながら必要なものを一つずつ補うことが重要です。簿記をゴールにせず、仕事につなげるための一歩として活用していきましょう。

なお、簿記の試験制度や受験方法などは変更される場合があります。受験する際は、日本商工会議所などの公式サイトで最新情報を確認してください。

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