引越しハガキを忘れてませんか?引越しハガキを出す意味とその例文について

公開日: : 最終更新日:2015/01/27 イベント , , , ,

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初めて引越しをする場合、新しい住まいや新しい出会いへの期待で胸が膨らみますよね。そんな時に忘れないで欲しいのが、引越しハガキです。

特に遠方に引越しする場合、引越しした事を連絡しておかないと、疎遠になってしまう事があります。新しい出会いも良いですが、古い付き合いも大切にしたいものですよね。

『引越しハガキには何を書けばいいの?』

いざハガキを手にペンを持ってみても、何を書くべきか迷いがちです。引越しを控えたあなたに、引越しハガキの上手な書き方をご紹介します!

 

引越しハガキとは

引越しハガキとは、親しい友人や恩師、お世話になった人に引越しの報告と新しい連絡先を伝える為に出すハガキの事です。引越し挨拶状や転居ハガキとも呼ばれます。
 

引越しハガキのデザインは?

引越しハガキのデザインに決まりはありませんが、必ずこの3つを記述するようにしましょう。

・引越しの報告
・新しい住所や連絡先
・挨拶文やメッセージ

 
親しい友人と、目上の相手は内容を分けて用意するようにしましょう。
 

引越しハガキの例文は?

引越しハガキの例文をご紹介します。

親しい友人に送る場合

この度、入学(入社)の為に引越ししました!
慣れない土地にも少しずつ慣れ、楽しい生活を送っています。

お近くにお越しの際は是非遊びに来てください。
今後も宜しくお願いします!

新住所:
〒000-0000

○○県○○市○○町町目○番地
TEL:000-00-0000
氏名:○○ ○○

恩師や目上に送る場合

拝啓 (季節の挨拶)となりました。

皆様におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。
この度、下記に住所に転居いたしましたので、お知らせ致します。

緑豊かな美しい土地で、食べ物も美味しい物が豊富です。

お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄り下さい。
今後も変わらぬご指導の程宜しくお願い申し上げます。

敬具

新住所:
〒000-0000

○○県○○市○○町町目○番地
TEL:000-00-0000
氏名:○○ ○○
 

引越しハガキはいつまでに送る?

引越しハガキは、引越しの1~2ヶ月以内には出すようにしましょう。年末年始近くに引越しした場合は、年賀状で年始の挨拶と一緒に転居の報告をしてもOKです。結婚等で引越しする場合は、その旨も記載しておきましょう。

引越しハガキを送ったら、郵便局に転居転送サービスを申し込んでおきましょう。郵便局の窓口で転居届を出すと、届日より一年間郵便物を新住所に転送してくれます。

転居届には本人確認が必要になります。

郵便局に持っていく物

本人確認の出来る物

運転免許証、健康保険証等、本人確認の出来る物。

旧住所が確認出来る物

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードや住民票等、官公庁が発行した住所の記載がある物等。
 

引越しハガキの無料テンプレート

引越しハガキの無料テンプレートを配布しているサイトをご紹介します。

引越しはがき無料テンプレート

URL:http://www.hikkoshi-hagaki.com/

和風のデザインから、ポップでキュートなデザインまで豊富です。

マイクロソフト無料テンプレート

URL:http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/results.aspx?qu=%E5%BC%95%E8%B6%8A&av=TPL000

ワードで使える無料テンプレートです。シンプルなデザインが多いです。

プリントわんパグ

URL:http://www.print.sakura.ne.jp/top_hagaki.html

キュートな動物達が引越しを伝えてくれます。

日本郵便

URL:http://welcometown-postcard.post.japanpost.jp/

郵便局の無料テンプレートです。基本料金、宛名印刷0円で1枚80円+消費税で印刷してくれます。1枚からの注文OK。
 

引越しハガキについてご紹介しましたが、いかがでしたか?

引越しの前後はばたばたして、引越しの連絡を忘れがちです。新しい出会いも良いですが、やはり親しい友人やお世話になった恩師とのお付き合いは大切にしたいですよね。親しい友人等はメール連絡で済ませるのも良いですが、相手が目上の場合には手紙で知らせるようにしましょう。

新しい環境を支えてくれるのは古い付き合いです。引越しハガキを送って、今後も温かな交流をして下さいね。

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