そつの無い新年会の案内文とは?! 書き方と挨拶の文例について

公開日: : 最終更新日:2014/12/12 イベント , , , ,

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『新年会の幹事を任されたけれど、案内文の書き方がわからない!』

初めて新年会の幹事や案内文の作成を任されると、こんな悩みが付き物です。
フランクにするべきか、丁重にするべきかでも悩んでしまいますよね。
やはり、新年会の案内文には、新年に相応しい文章を選びたいものです。

新年会の幹事を任されたあなたに、新年会の案内文についてご紹介します!

 

新年会の案内文を書く時のポイントは?

新年会の案内文には、その目的や日時、場所等を知らせる役割があります。
特に、出席や欠席の確認は大切で、会場の確保や予算に関係します。

年末年始は特に忙しく、お店も抑えにくくなっています。
新年会の案内文を出す時は早めに出すようにし、一ヶ月前には返答を貰いましょう。

案内文を書く時のポイント

挨拶

拝啓や謹啓、季節の挨拶等を入れましょう。
新年会なら『あけましておめでとうございます』等。

感謝の言葉

日頃のねぎらいや感謝の言葉を入れましょう。

会の目的

新年会の目的や誘い文句を入れましょう。

結びの言葉

敬具、敬白等を入れましょう。

連絡事項

新年会の日時、場所、会費等の連絡事項を入れましょう。
 

新年会の案内文の例は?

新年会の案内文の例をご紹介します。

○○株式会社新年会のご案内

○○株式会社新年会のご案内

拝啓

謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は多大なる高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
今年も更なるご高配を賜ります様お願い申し上げます。
つきまして、新年の挨拶と合わせて親睦をはかる為に、下記の通り新年会を催したいと思います。
新年を迎え、ご多忙とは存じますが、是非ともご参加下さいますようお願い申し上げます。

敬具

日時:○月○日
場所:○○ホテル○○の間(住所)
電話番号:000-000-000

地図を記載

恐れ入りますが、出欠を○月○日までに下記担当までご連絡下さい。

担当:○○部 ○○○○(担当者名)
電話番号:000-000-000

新年会のご案内

年の瀬も近くなり、今年もあとわずかとなりました。
新しい一年のスタートに、全員で決意を新たにしたいと思っております。
つきまして、下記の通り平成○○年度の新年会を催したいと思います。
是非ご参加宜しくお願い申し上げます。

日時:○月○日
場所:○○ホテル○○の間(住所)
電話番号:000-000-000

地図を記載

恐れ入りますが、出欠を○月○日までに下記担当までご連絡下さい。

担当:○○部 ○○○○(担当者名)
電話番号:000-000-000
 

小さな新年会なら、フランクでも大丈夫ですが、部署単位、会社単位になる場合はしっかりとした案内状を出す必要があります。
その場合は書面の左上に宛先(関係者各位等)、右上に会社名や部署名、発行日時等を入れておきましょう。
 

新年会・挨拶の例は?

新年会には新年を祝う他に、鼓舞する激励会や親睦を深める意味もあります。
新年の挨拶は、出席者で一番立場の偉い人や、主催の代表者に行って貰うのがベストです。

司会

『それでは○○社長にひとことご挨拶を頂きます』
『それでは○○部長より、ひとこと頂戴します』

挨拶の例

あけましておめでとうございます。

皆さん、正月休みで心も体もリフレッシュされた事と思います。

今年の干支は『未(ひつじ)』で、羊は群れを成す事から平和や協調の象徴です。
また、未の文字には成長途中の植物を指す意味もあります。

今年一年、大いなる発展が出来るように社員全員で協力していきましょう!

宜しくお願いします。
 

新年会・乾杯の挨拶の例

乾杯の挨拶は、新年会の挨拶を行った人に次ぐ立場の方にお願いするのが良いでしょう。
『あけましておめでとうございます』等、新年を祝う言葉を含め、あまり長すぎないのがベストです。

司会

『それでは、○○部長に乾杯の音頭をお願いしたいと思います』
『乾杯にあたり○○部長より、ひとことご頂きたいと思います』

乾杯の挨拶の例

あけましておめでとうございます。
新年を皆さんと迎えられる事をとても嬉しく思います。
我が社にとって今年一年が良い年となりますよう祈念いたしまして、乾杯!
 

新年の抱負の例

新年会では、新年の抱負を参加者全員で表明する事があります。
咄嗟に良い言葉は出にくいですよね。
また、あまり大きな事を口にすると、後で後悔する事にもなりかねません。
新年の抱負は事前にある程度考えておきましょう。

『去年の失敗を生かし、今年はより良い一年にしたいと思います』

『去年に引き続き、○○の業務をさらに発展させたいと思います』

『今年も頑張って○○をしたいと思っています。どうぞ宜しくお願い致します』

『新年は新しい○○に挑戦したいと思います。ご指導宜しくお願い致します』
 

新年会の案内文についてご紹介しましたが、いかがでしたか?

新年会の案内文はポイントを抑える事で、ぐっと伝わりやすくなります。
新年会には様々な意味があり、普段あまり接点の無い人と交流するチャンスでもあります。

お酒は程ほどに、素敵な新年会を行って、楽しく実りある一年を迎えて下さいね。

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